実験機器や文房具なども,蔵書と同じように管理しています.
私が管理している器具には「NOJIMA001」から番号を付けてあります.2009年度に北里大学に引っ越して来たときから始めています.001番は2004年度購入のPCRサーマルサイクラー.
小型実験用具は片っ端からラベルを貼っています.
実験用具に限らず,身のまわりのありとあらゆるモノに番号を付けています.大学で使うものは私物であっても番号を付けておきます.
番号,品名,製造メーカー,購入予算,購入年度,設置場所をExcelのシートに入力して行きます.ただいま114番まで番号が付いています.
●管理ルール
管理ルールは次の3つだけです.
- すべての物品に番号をつける
- 番号をつけたらExcelのシートに必要事項を記入する
- 捨てたらグレー,持って帰ったらオレンジに塗りつぶす
ルールが一つでも増えるとルールを守って行くのが面倒になってしまって続きません.
こういう物品管理では,何もかもひっくるめて通し番号を打って,ソレを1枚のシートで管理するのが確実に長続きする方法です.
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