一言で済むメールでの連絡は本文ナシにして，「結論+『本文なし』」をタイトルにして送る

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TwitterやfacebookメッセンジャーやLINEが標準的な通信インフラになってきた2016年も，業務上の標準的な連絡手段としては，20世紀の技術である電子メールが用いられています．

電子メールの山を高速処理するために私がやってるのが次の3点です．

電子メールは，受け取る→タイトルを見る→本文を開封する，のアクションを相手に求める連絡手段です．そのため，数文字で伝えられる内容なら，タイトルにして送ってしまうのが手っ取り早い方法です．

ただし，タイトルから情報が伝わっても，受け取り側は本文を開封してしまいます．その作業が無駄です．

受け取り側にその無駄をさせないためには，本文を開く必要が無いことを伝えなければなりません．

そのために，タイトルに「本文なし」を入れておくわけです*2．

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↑コレは定期試験の得点問い合わせに対しての対応メール一覧の一部です．

私は試験得点を開示していて，大学が発行するアカウントからの電子メールによる問い合わせに対してだけ点数を知らせる，という方法をとっています．

得点問い合わせメールを受け取ると，Excelで管理してるエンマ帳の得点を確認して，その点数をテンプレートにコピペして，ソレをタイトルにコピペして返送しています．

返送したら返送時刻をエンマ帳に記載します．なお，時刻を入れるショートカットは「command + ;」です．

テンプレはMacintoshに標準インストールされてる「メモ」アプリに入れています．

コレの自動化を考えているのですが，ペンディング．

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テンプレには他の文例も入れてあります．
よく使うのが，「確認しました・本文なし・野島高彦→」です．

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受け取ったメールのタイトルの前にコレをコピペして，本文を削除して返送します．

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送り手としては「コレで連絡おしまい」のつもりで本文なしメールを送るわけですが，受け取った側が丁寧にソレに返事を送って来ることがあります．そうすると

Re:確認しました・本文なし・野島高彦→○○○○の件

っていうメールが来ちゃって，一体コレは本文なしなのだろうか? っていうことになります．ソレに返信すると

Re^2:確認しました・本文なし・野島高彦→○○○○の件

みたいになっちゃって，一体コレは本文アリなのかナシなのかという

というわけで，「本文なし」は，返事が来ない確率大の場合に使うのに向いています．

*2:コレは私のオリジナルな発想ではなくて，End of messageを略してEOMっていうのをタイトル末尾に入れる，っていうのをやってる人々が欧米にいる，って聞いて思いついたものです．

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