8月1日(土)と2日(日)の2日間,2015年度第1回目のオープンキャンパスが開催されました.
今年度からキャンナビに加わった1年生を含めて2日間とも50人以上のキャンナビのメンバーがキャンパスツアー,会場案内,総合受付,会場設営,その他のスタッフとして活躍しました.
過去最高の来場者数+過去最高のキャンナビ人数
今回の来場者数は約5,300人で,前年度比+119 %となりました.
このうちの2割の来場者がキャンパスツアーに参加という状況で,ツアー担当のメンバーはピーク時には休むヒマもなく次から次へと30分間ツアーに出発していました.
以下,私が関わったおしごとの紹介です.
ムービー収録 #北里放送室
オープンキャンパスでは毎回ムービー収録が行われています.今回は「ラジオ放送」の公開収録を見立てた収録が行われました.
学生ホールに設けられたスタジオでラジオ番組の収録が行われている,という設定になっていて,その収録光景を動画に収める,という試みでした.
名付けて「北里放送室」,ハッシュタグは #北里放送局
担当したのはキャンナビ「ラジオチーム」の せんちゃん(生命創薬1年)と,GOIGOI(獣医1年)で,ゲストは海洋生命科学部の 筒井繁行先生 でした.
次回8月23日(日)の第2回オープンキャンパスでもこの企画を行う予定です.
北里放送室、終了しました。次回のラジオもお楽しみに!! 北里放送室 #北里放送室 #北里OC
— 北里キャンパスナビゲーター (@KitasatoNavi) 2015, 8月 1
キャンパスツアー受付シートの電子化
これまで手書きのシートに受け付け時刻,関心のある学部学科専攻,人数,ツアー引率担当者,出発時刻,というような情報を記録していたのですが,コレがタイヘンなのでシステム化しよう,ということになって,今年度キャンナビ代表の ぬまっち(看護3年)と私とでアレコレと相談のうえ,「Googleフォーム + Googleスプレッドシート」で記録システムを作ることにしました.
キャンパスツアー受付テーブルに並んだ複数台のノートPCからフォームに必要事項を入力するとデータが集積されて行く仕組み.
2日間でキャンパスツアー参加者数は1,200名弱*1と過去最高記録だったので,手書きシートに記録していたら破綻していたことでしょう.
間に合って良かった!
今後もこの仕組みを改良しながら続けて行くことが決まっていて,Googleスプレッドシートをどこまで使い倒せるかっていうあたりが勝負です.
「キャンパスツアーの受付記録を取るのがマジでタイヘンなんですよっ! なんとかして下さいよっ!」から始まった電算化計画ではGoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使って集計作業をするという結論に至りコレに伴ってまた私のITスキルが向上することとなった. #キャンナビ
— 野島高彦 Takahiko NOJIMA (@TakahikoNojima) 2015, 8月 1
シートを作って自動化するところまではそれなりにうまく行ってるんだけどトラブルシューティングは私がやらなければならないので,人々に魚を与えるのではなく魚の捕り方を教えるべきであるというアレみたいな #キャンナビ
— 野島高彦 Takahiko NOJIMA (@TakahikoNojima) 2015, 8月 1
SNS連動
今回もオープンキャンパス共通のSNSハッシュタグとして #北里OC を大学として決めておき,関連ツイートを北里大学公式アカウントが集めてTogetterまとめで公開する,というしくみになっていました.
また,2日間とも,実況中継担当メンバーがキャンパス内のあちらこちらから写真入りツイートを発信して行きました.
コレも上記togetterまとめに組み込まれています.
OCついに始まりましたー!
薬学部薬学科5年のポカリです。
今日は大学構内を巡回しながらツイートしていく予定です♪私を見つけた方は是非話しかけてくださいね\(^o^)/ #北里OC pic.twitter.com/QVhCGtydkQ
— 北里キャンパスナビゲーター (@KitasatoNavi) 2015, 8月 1
おはようございます!夏のオープンキャンパス(OC)の2日目が始まります(^o^)
今日は、薬学部薬学科3年しのぴーが構内を回ってOCの様子を伝えて行きます☆ 気軽に声をかけてくださいね! pic.twitter.com/DRahDzVVEX
— 北里キャンパスナビゲーター (@KitasatoNavi) 2015, 8月 2
そして世代交代の時期が
今回のオープンキャンパスからは上級生メンバーが「引退」して行きます.キャンナビ結成時(2010年度)に1年生だった6年制6年生とか,現在4年制4年生に在籍しているメンバーとか.
高校時代に訪れたオープンキャンパスでキャンパスツアーや進路相談の相手をしてくれたメンバーと新年度のキャンパスで再会,とか,さらにキャンナビに参加,という流れが続いていて,それは向かうのは未来の社会です.
未来の社会をステキな場所にするためには,大学がステキな場所にならなければならないし,キャンナビは大学をステキな場所に変えることによって,未来の社会を建設しています.
過去最大規模のメンバー数
キャンナビLINEの登録アカウント数112.年々メンバーが増えていてもう全員の顔と名前と所属学部とSNSアカウントのリンクができる人がいない状況.
今回のオープンキャンパスについてのキャンナビのブログ記事
キャンナビ関係の次の記事
キャンナビ関連記事一覧
このブログを書いている人
*1:1日目471人,2日目718人,合計1189人.